Administración de Conjuntos Residenciales
Gestión integral para la organización y mantenimiento de conjuntos residenciales
Tu tranquilidad, nuestro compromiso
En AG Caribe, ofrecemos un servicio integral de administración para conjuntos residenciales, diseñado para garantizar una gestión eficiente, transparente y orientada al bienestar de los copropietarios y residentes.
Nuestro enfoque incluye la supervisión operativa, administrativa y financiera de las propiedades, asegurando el cumplimiento de la normativa legal vigente, como la Ley 675 de 2001, y el óptimo manejo de los recursos del conjunto. Nos encargamos de la planeación y ejecución de las actividades necesarias para mantener el buen funcionamiento de las áreas comunes, optimizando costos y promoviendo una convivencia armoniosa.
Nuestro servicio abarca desde el recaudo de las cuotas de administración y la gestión de la cartera morosa, hasta la planificación de presupuestos anuales y la rendición de cuentas periódica ante la asamblea de copropietarios. Además, trabajamos en la correcta manutención de los activos y áreas comunes, como ascensores, jardines, sistemas de seguridad y redes eléctricas, mediante planes de mantenimiento preventivo y correctivo. También coordinamos la contratación y supervisión de proveedores para asegurar la calidad en los servicios externos, como limpieza, vigilancia y reparaciones.
Con AG Caribe, los conjuntos residenciales pueden confiar en una administración profesional que prioriza la transparencia, la eficiencia y la satisfacción de sus residentes. Nuestro equipo altamente capacitado trabaja de la mano con el consejo de administración y la asamblea general, brindando soluciones a medida y garantizando un entorno seguro, funcional y bien gestionado. Nos esforzamos por convertir cada conjunto en un lugar donde sus habitantes se sientan cómodos, seguros y orgullosos de vivir.
¿Qué es un Conjunto Residencial?
Un conjunto residencial es un desarrollo habitacional que agrupa varias viviendas dentro de un área delimitada, generalmente con espacios compartidos y normas de convivencia comunes. Este tipo de propiedad puede estar compuesto por casas, apartamentos o una combinación de ambos, organizados en un entorno planificado.
Caracteristicas principales:
Viviendas privadas con áreas comunes compartidas.
Administración encargada del mantenimiento general.
Pago de cuotas de administración por los residentes.
Reglamentos internos para la convivencia. - Servicios de seguridad y control de acceso.
Espacios recreativos como parques, piscinas o gimnasios.
Ubicación en zonas urbanas o suburbanas.
Este tipo de comunidad se regula bajo la Ley de Propiedad Horizontal (Ley 675 de 2001), que establece las obligaciones y derechos de los copropietarios y regula la forma en que debe administrarse el conjunto.
En AG Caribe te ofrecemos: Servicios de administración de conjuntos residenciales, edificios multifamiliares, condominios, inmuebles mixtos y demás
¿Cómo Garantizar el Cuidado de los Activos en Conjuntos Residenciales?
La gestión del mantenimiento en conjuntos residenciales es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de las áreas comunes, prolongar la vida útil de los activos y mantener un entorno seguro. Un plan de mantenimiento bien estructurado contribuye al ahorro de costos a largo plazo al evitar reparaciones mayores y asegurar que todos los sistemas y espacios se encuentren en óptimas condiciones. Además, una adecuada gestión del mantenimiento refleja una administración responsable, lo que mejora la percepción y confianza de los copropietarios.
Activos como ascensores, sistemas de seguridad y zonas recreativas son utilizados diariamente y, en caso de fallos, pueden generar molestias o incluso riesgos para los residentes. Por eso, es vital establecer rutinas de mantenimiento preventivo y correctivo, priorizando aquellos elementos que tienen un impacto mayor en la funcionalidad y la seguridad del conjunto. Asimismo, el cuidado de áreas como jardines y piscinas contribuye al bienestar y a un entorno visualmente agradable.
Un aspecto clave de la gestión del mantenimiento es definir claramente los activos prioritarios en los planes de acción. Estos deben incluir los elementos más utilizados o propensos a desgaste, y sus revisiones deben programarse de manera periódica y rigurosa.
Entre los activos más importantes a considerar en los planes de mantenimiento se encuentran:
Ascensores, esenciales para la movilidad y seguridad de los residentes.
Jardines y zonas verdes, que requieren poda, riego y fertilización.
Piscinas, que necesitan tratamientos de agua y limpieza constante.
Sistemas de seguridad, como cámaras, alarmas y controles de acceso.
Bombas de agua y sistemas de acueducto para garantizar el suministro.
Techos y cubiertas, que deben revisarse para evitar filtraciones.
Redes eléctricas, incluyendo tableros, luces y puntos de energía en áreas comunes.
Canchas deportivas y parques infantiles, que deben estar en condiciones seguras para su uso.
Equipos contra incendios, como extintores, redes y alarmas.
Fachadas y estructuras del edificio, que requieren mantenimiento estético y preventivo.
La atención constante a estos activos no solo asegura su funcionalidad, sino que también incrementa el valor del conjunto residencial y mejora la experiencia diaria de quienes viven allí.
En AG Caribe, ofrecemos un servicio integral de administración de conjuntos residenciales, garantizando una gestión eficiente y profesional del mantenimiento de los activos más importantes. Nos encargamos de planificar, supervisar y ejecutar las actividades necesarias para preservar la funcionalidad y el valor de las propiedades horizontales, asegurando así un entorno seguro, confortable y bien cuidado para todos los residentes.
Cumplimiento de la Ley 675 de 2001
La Ley 675 de 2001 es la normativa que regula la propiedad horizontal en Colombia. Su objetivo principal es establecer las reglas para la organización, funcionamiento y convivencia en los inmuebles sometidos a este régimen, como conjuntos residenciales, edificios multifamiliares, y otras formas de propiedad compartida.
En lo referente a las administraciones de conjuntos residenciales, lo más relevante incluye:
1. Creación de la Asamblea General de Copropietarios:
Es el órgano máximo de decisión en la propiedad horizontal, donde los copropietarios participan para definir asuntos clave, como aprobación de presupuestos, elección del administrador, reformas al reglamento, entre otros.
Las decisiones se toman por mayoría según los coeficientes de copropiedad.
2. Funciones del Administrador:
Es la persona o empresa encargada de la gestión operativa, financiera y administrativa del conjunto.
Algunas funciones específicas incluyen:Ejecutar las decisiones de la asamblea y el consejo de administración.
Recaudar las cuotas de administración.
Custodiar y manejar los fondos comunes.
Garantizar el mantenimiento y la seguridad de las áreas comunes.
Representar legalmente la copropiedad.
3. Presupuesto y cuotas de administración:
Cada año se debe elaborar un presupuesto que refleje los ingresos y gastos del conjunto.
Las cuotas de administración se calculan con base en los coeficientes de copropiedad de cada unidad.
Es obligatorio destinar recursos para un fondo de imprevistos, equivalente al menos al 1% del presupuesto anual.
4. Manejo de la cartera morosa:
La ley establece que los copropietarios deben pagar puntualmente las cuotas de administración.
Permite aplicar intereses de mora a los pagos atrasados y, en caso de incumplimiento grave, se puede iniciar un proceso ejecutivo para el cobro de la deuda.
5. Consejo de Administración (si aplica):
En conjuntos grandes, se constituye un consejo de administración que sirve de enlace entre la asamblea y el administrador, supervisando su gestión.
6. Reglamento de Propiedad Horizontal:
Es el documento interno que regula la convivencia y el uso de las áreas comunes.
Debe estar inscrito en la Oficina de Instrumentos Públicos y ser cumplido por todos los residentes.
7. Transparencia y rendición de cuentas:
La ley exige que el administrador presente informes periódicos sobre la gestión financiera y administrativa a los copropietarios.
Esto incluye balances, estados de ingresos y egresos, y ejecución presupuestal.
8. Sanciones por incumplimiento:
Si un administrador o copropietario incumple sus obligaciones, pueden imponerse sanciones, tanto legales como económicas.
En resumen, la Ley 675 de 2001 establece un marco claro y detallado para garantizar la convivencia, el buen manejo de los recursos y la transparencia en las administraciones de conjuntos residenciales en Colombia. Es crucial que los administradores conozcan y cumplan con esta normativa para asegurar una gestión eficiente y en conformidad con la ley.
Gestión integral para
la organización y mantenimiento de conjuntos residenciales
Servicios especializados para la administración eficiente de edificios multifamiliares
Optimización del cobro y recuperación de cartera vencida en propiedad horizontal
Supervisión y manejo de proveedores para garantizar servicios de calidad
Contabilidad precisa para la administración transparente de áreas comunes
Gestión eficiente de recursos financieros para áreas comunes y comunidades
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